Maestro de Activo Fijo Básico - Reporte de Activo Fijo
Módulo: Contabilidad / Activos Fijos (Código de Transacción: MAFBA)
Esta pantalla corresponde al módulo de consulta, auditoría e importación masiva del Maestro de Activo Fijo Básico. Permite consolidar la información patrimonial de la empresa, detallando las características de adquisición, depreciaciones acumuladas, cuentas contables asignadas y valores residuales de cada bien registrado en el inventario de activos fijos.
Este reporte facilita el control patrimonial y contable conforme a la normativa tributaria y contable vigente (NIC 16), permitiendo conciliar el valor en libros de la maquinaria, equipos y vehículos con las cuentas del Plan Contable General Empresarial (PCGE).
1. Filtros de Cabecera y Parámetros del Reporte
En el panel Datos Generales para el Reporte se selecciona la entidad a consultar:
- Sociedad: Código unívoco y denominación social de la empresa configurada (ejemplo: S0001 - ALFA CO SOCIEDAD ANONIMA CERRADA).
2. Estructura de la Grilla de Datos de Activos Fijos
La tabla principal consolida la información técnica, financiera y contable de los bienes:
- Codigo: Clave de identificación del activo fijo (ejemplo: CPE32241-000...).
- Descripción: Nombre o detalle de la maquinaria, equipo o bien registrado (ejemplo: MARTILLO HIDRAULICO, BRAZO EXCAVADOR OPERADOR EXTERNO, MINICARGADOR, CARGADOR FRONTAL, MOTONIVELADORA).
- Comprobante de Compra:
- F.Compra / F.Cese: Fecha de adquisición del activo y fecha de baja o cese operational.
- M. / T/C / Monto: Moneda de origen (USD/PEN), Tipo de Cambio aplicado (ejemplo: 3.985000, 3.696000, 3.737000) e importe de adquisición original (ejemplo: 5,000.00, 14,500.00, 77,966.10, 108,474.58).
- V.Residual: Porcentaje o valor residual estimado al final de la vida útil del activo (ejemplo: 0.25).
- Depreciación y Cuentas Contables:
- Dep.Acum: Monto acumulado de la depreciación calculada a la fecha de consulta (ejemplo: 2,499.75, 7,249.28, 18,998.11).
- F.Inicio: Fecha de inicio de cómputo de la depreciación contable/tributaria (ejemplo: 01/07/2021, 01/02/2023, 01/06/2025).
- Cuenta / Deprec. / Gasto: Cuentas imputadas del PCGE asociadas a la propiedad del bien (ejemplo: 32241 - Activos por derecho de uso), cuenta de depreciación acumulada (ejemplo: 393311) y cuenta de gasto de depreciación (ejemplo: 68222193).
3. Botones de Comando y Acciones Disponibles
- Reportar: Procesa y lista en la grilla la información del activo fijo, emitiendo la notificación emergente "Consulta Terminada" al finalizar.
- Enviar Excel: Exporta la matriz completa de datos a formatos de hoja de cálculo para análisis de auditoría o sustento tributario.
- Importar Datos del Excel: Permite la migración o carga masiva de nuevos activos fijos desde plantillas estandarizadas en Excel.
- Cerrar: Finaliza la vista del reporte y regresa al menú de navegación del ERP.