Modificar Documentos Por Id

Módulo: Configuración / Gestión Comercial y Control de Permisos (Código de Transacción: MDI)

Esta transacción opera como un control de seguridad y nivel de autorización especial dentro del flujo comercial del ERP. No requiere una interfaz gráfica de captura intensiva de datos o registros fotográficos, ya que funciona como la habilitación o concesión de permisos para que un cliente o usuario autorizado pueda modificar, rectificar o anular documentos comerciales (facturas, boletas, notas de débito/crédito u órdenes) directamente por su identificador único (ID de documento) durante sus trámites de gestión.

1. Funcionalidad y Alcance

• Habilitación Temporizada / Transaccional: Concede la facultad puntual a un perfil o cliente para realizar ajustes sobre la estructura o estado de un documento comercial mediante su ID interno.
• Control de Integradidad Comercial: Protege la secuencia correlativa y los cierres contables al restringir modificaciones arbitrarias en el módulo de ventas o facturación.
• Trazabilidad de Auditoría: Registra la identidad del usuario que concede la autorización, la fecha, la hora exacta y el ID específico del documento sobre el cual se otorgó la excepción.

2. Flujo de Trabajo Típico

• Solicitud de Excepción: El área comercial o el cliente solicita la rectificación o ajuste de un comprobante o registro comercial indicando el ID del documento.
• Otorgamiento de Permiso (Transacción MDI): El usuario administrador o supervisor habilita el permiso correspondiente para el ID del documento en cuestión.
• Ejecución y Cierre: El usuario autorizado ejecuta el trámite o la modificación en la pantalla comercial correspondiente, cerrando el ciclo de la autorización asignada.