Validar Documentos Electronicos Desde Excel

Módulo: Documentos Electrónicos / Auditoría y Validación SUNAT (Código de Transacción: VDEE)

Esta pantalla corresponde al módulo de Auditoría de Comprobantes de Pago. Permite la validación masiva del estado de los documentos electrónicos (facturas, boletas, notas de crédito/débito) mediante la importación de datos desde plantillas en Excel o tablas del sistema, consultando la validez tributaria y la condición del contribuyente directamente ante los servidores de la SUNAT.

1. Filtros y Carga de Información

En el panel superior se configuran los parámetros de entrada para la auditoría:

• Validar: Menú desplegable para seleccionar el origen o la estructura de la tabla de datos a procesar (ejemplo: 04 - VENTAS CONTASIS TABLA o COMPRAS CONTASIS TABLA).
• Cargar: Botón que ejecuta la lectura del archivo o tabla origen para vaciar la información contable en la grilla principal.

Generación de Archivos Origen desde Contasis:
El formato de datos requerido para la validación se obtiene exportando directamente los reportes de compras y ventas desde el sistema Contasis. Al momento de generar la impresión del reporte contable, se debe seleccionar en la ventana emergente de Impresión la opción Tabla Fox como destino de salida y presionar Aceptar. Esto genera el archivo de tabla estructurado compatible con el cargador de esta pantalla.

2. Estructura de la Grilla de Auditoría

La tabla central organiza la información comercial y los resultados entregados por el servicio web de la SUNAT:

• RUC Emisor: Número de RUC del proveedor o emisor del comprobante de pago.
• Fecha / D. / Serie / Numero: Datos de emisión del comprobante (Fecha, Tipo de Documento según catálogo SUNAT, Serie y Número correlativo).
• Monto: Importe total del comprobante de pago consultado.
• Estado CP: Estado del comprobante de pago en los registros de SUNAT (ejemplo: Aceptado, Anulado, No Existe).
• Estado Ruc: Condición del RUC del emisor registrado ante la administración tributaria (ejemplo: Activo, Baja de Oficio).
• Estado Domicilio: Condición domiciliaria del emisor (ejemplo: Habido, No Habido, No Hallado).
• Error / Descripción: Código y detalle del mensaje devuelto en caso de inconsistencias o fallo en la validación del documento.

3. Botones de Comando y Paneles Laterales

• Auditar: Inicia el envío masivo de peticiones a la API/Web Service de validación para cotejar cada fila de la grilla.
• Enviar Excel: Exporta los resultados de la auditoría con los estados de validez tributaria actualizados a una hoja de cálculo.
• Cerrar: Finaliza la vista activa y retorna al menú principal del ERP.
• Paneles Laterales Informativos (Lado Derecho): Resúmenes gráficos e indicadores dinámicos del Estado de Comprobantes, Estado del Contribuyente y Domicilio del Contribuyente.