Envio De Reportes Por Email

Módulo: Sistema / Envío de Correo y Distribución de Reportes (Código de Transacción: MAIL)

Esta pantalla corresponde al módulo de Envío de Correo. Permite la distribución directa de informes, estados de cuenta, reportes contables o comprobantes emitidos desde el ERP hacia uno o múltiples destinatarios vía correo electrónico.

1. Campos del Formulario (Datos para el envío de Correo)

En el panel superior se definen las direcciones y el tema del mensaje:

• De: Cuenta de correo emisor configurada en los parámetros del servidor SMTP del ERP (ejemplo: Envio de Reportes (facturacion@alfaco.com.pe)).
• Para: Dirección o lista de direcciones de correo electrónico de los destinatarios.
• Asunto: Encabezado o título del correo electrónico (ejemplo: Envio de Reporte).

2. Editor de Texto y Cuerpo del Mensaje

El panel central cuenta con un editor WYSIWYG enriquecido para dar formato al mensaje:

• Barra de Herramientas: Incluye opciones para cortar, copiar, deshacer/rehacer, alineación de texto, listas con viñetas/números, insertar imágenes/enlaces y formato de tipografía (negrita, cursiva, subrayado, color de fuente).
• Cuerpo del Correo: Área editable con una plantilla predeterminada para el saludo y la firma del sistema (ejemplo: "Se les adjunta el reporte" y la nota automática de no responder generada por el SIG).

3. Pasos para el Envío

• Ingresar la dirección de correo del destinatario en el campo Para.
• Personalizar el texto en el cuerpo del mensaje si se requiere.
• Confirmar la acción para despachar el correo adjuntando automáticamente el reporte generado.